Informativa sul trattamento dei dati personali Adesione al gruppo volontari di Pierfrancesco MajorinoAi sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).Ultimo aggiornamento: 18 settembre 2026La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali raccolti attraverso il modulo online dedicato all’adesione e alla partecipazione al gruppo di volontari coordinato da Pierfrancesco Majorino. 1.⁠ ⁠Titolare del trattamentoIl Titolare del trattamento è Pierfrancesco Majorino, con recapito in Via Larga 9, Milano.Per informazioni sul trattamento dei dati personali e per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a:privacy@pierfrancescomajorino.eu 2.⁠ ⁠Quali dati raccogliamoAttraverso il modulo vengono raccolti i dati forniti direttamente dall’interessato, tra cui:nome e cognome; indirizzo e-mail; numero di telefono; preferenze relative alle attività alle quali si desidera collaborare; disponibilità a svolgere attività a Milano o online; competenze e capacità che si desidera mettere a disposizione, ad esempio fotografia, video, scrittura, conoscenza di lingue straniere, patente o capacità di comunicazione online; eventuale indicazione dell’associazione o organizzazione nella quale si è attivi; indicazione della priorità tematica scelta tra quelle proposte nel modulo; ulteriori informazioni eventualmente inserite nei campi liberi.Le risposte al modulo possono rivelare direttamente o indirettamente opinioni politiche e, in alcuni casi, altre informazioni rientranti nelle categorie particolari di dati personali previste dall’articolo 9 del GDPR.Nei campi liberi chiediamo pertanto di non inserire informazioni non necessarie all’attività di volontariato, in particolare dati relativi alla salute, alla vita sessuale o ad altri aspetti strettamente personali propri o di altre persone.Il modulo è riservato a persone che abbiano compiuto 18 anni.Il sistema registra inoltre le informazioni necessarie a documentare l’adesione e il consenso prestato, comprese le scelte effettuate nel modulo e la versione dell’informativa applicabile al momento dell’adesione. 3.⁠ ⁠Per quali finalità utilizziamo i datiI dati vengono utilizzati esclusivamente per:ricevere e gestire la richiesta di adesione al gruppo volontari; conoscere disponibilità, interessi e competenze dei volontari; organizzare e coordinare le attività; individuare manualmente le persone disponibili o più adatte alle diverse attività; contattare i volontari per convocazioni, iniziative, turni, riunioni, attività sul territorio o online e altre esigenze organizzative; verificare periodicamente la disponibilità a continuare a partecipare alle attività; coordinare anche successive attività di volontariato promosse da Pierfrancesco Majorino; gestire il gruppo WhatsApp utilizzato per il coordinamento operativo dei volontari.I dati possono essere organizzati manualmente dallo staff in base alle informazioni fornite, ad esempio competenze, attività preferite, disponibilità territoriale o online e lingue conosciute.Non vengono utilizzati sistemi automatizzati per attribuire punteggi, classificare o valutare i volontari e non vengono adottate decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati.I dati raccolti attraverso questo modulo non vengono utilizzati per newsletter politiche generali, propaganda o comunicazioni estranee all’attività di volontariato. 4.⁠ ⁠Come possiamo contattartiPer le finalità descritte nell’informativa potranno essere utilizzati i recapiti forniti attraverso:e-mail; telefono; SMS; WhatsApp.Tali canali saranno utilizzati per comunicazioni connesse all’organizzazione e al coordinamento dell’attività dei volontari.Per l’invio di comunicazioni operative via e-mail o SMS potranno essere utilizzati fornitori tecnici specializzati, nel rispetto della normativa applicabile e, quando necessario, previa nomina a responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR.Non viene effettuato il tracciamento individuale delle aperture o dei click delle comunicazioni e-mail per finalità di profilazione. 5.⁠ ⁠Gruppo WhatsAppIl coordinamento operativo del gruppo volontari avviene attraverso un gruppo WhatsApp riservato ai volontari, a Pierfrancesco Majorino e al personale del suo staff.Dopo l’invio del modulo, all’interessato viene inviato un link attraverso il quale può entrare personalmente nel gruppo.L’adesione operativa al gruppo volontari richiede la partecipazione al gruppo WhatsApp, in quanto costituisce lo strumento utilizzato per il coordinamento delle attività.Entrando nel gruppo, il partecipante è consapevole che:il proprio numero di telefono può essere visibile agli altri partecipanti; il proprio nome profilo e, in funzione delle impostazioni personali di WhatsApp, ulteriori informazioni del profilo possono essere visibili agli altri partecipanti; i messaggi e i contenuti eventualmente pubblicati nel gruppo sono visibili agli altri componenti; la partecipazione al gruppo può rivelare la propria adesione a un’attività di volontariato di natura politica.L’accesso al gruppo avviene attraverso link di invito e gli ingressi sono gestiti dagli amministratori. Le funzioni di amministrazione sono riservate a Pierfrancesco Majorino e al personale del suo staff.WhatsApp è un servizio fornito, per gli utenti dell’Area geografica europea, da WhatsApp Ireland Limited, che tratta i dati relativi all’utilizzo del proprio servizio secondo la propria informativa privacy.L’utente può lasciare autonomamente il gruppo WhatsApp in qualsiasi momento. L’uscita dal gruppo comporta la cessazione della partecipazione al sistema ordinario di coordinamento dei volontari. 6.⁠ ⁠Base giuridicaIl trattamento dei dati personali raccolti attraverso il modulo si basa sul consenso dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR.Poiché l’adesione al gruppo e alcune risposte possono rivelare opinioni politiche o altre categorie particolari di dati personali, il relativo trattamento avviene sulla base del consenso esplicito, ai sensi dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del GDPR.Il consenso comprende i trattamenti necessari alla gestione dell’adesione e al coordinamento delle attività attraverso i canali descritti nella presente informativa, compresa la partecipazione al gruppo WhatsApp e la conseguente possibilità che il numero telefonico sia visibile agli altri partecipanti.Il conferimento dei dati richiesti è volontario. Tuttavia, tali dati e il relativo consenso sono necessari per aderire al gruppo e consentirne il coordinamento: in mancanza non sarà possibile partecipare come volontario attraverso questa organizzazione.Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca. 7.⁠ ⁠Come vengono trattati e dove sono conservati i datiLe risposte al modulo vengono trasmesse direttamente a un ambiente Google Workspace e conservate attraverso Google Sheets.I dati del modulo non vengono conservati sul server che ospita il sito.L’accesso ai dati è limitato a Pierfrancesco Majorino e al personale del suo staff espressamente autorizzato e avviene mediante account individuali protetti anche attraverso autenticazione a più fattori.I diversi livelli di accesso sono attribuiti in base alle effettive necessità operative. Le possibilità di modifica e cancellazione sono riservate a un numero limitato di persone autorizzate.Non è previsto il download ordinario dei dati su dispositivi personali né la creazione di copie locali non necessarie.Le persone autorizzate al trattamento operano sulla base delle istruzioni del Titolare e sono tenute alla riservatezza. 8.⁠ ⁠Fornitori e destinatari dei datiPer lo svolgimento delle attività potranno essere utilizzati fornitori di servizi informatici e di comunicazione che trattano dati per conto del Titolare, quando applicabile, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR.In particolare potranno essere utilizzati:Google Workspace, per la raccolta e conservazione delle risposte; MailUp / TeamSystem, ove utilizzato, per l’invio di comunicazioni operative ai volontari; eventuali ulteriori fornitori di servizi e-mail o SMS necessari alle medesime finalità operative.L’utilizzo di MailUp per dati che possono rientrare nelle categorie particolari di cui all’articolo 9 GDPR avverrà solo dopo il completamento delle necessarie verifiche contrattuali con il fornitore.L’utilizzo di WhatsApp comporta inoltre il trattamento dei dati da parte di WhatsApp Ireland Limited secondo le condizioni e l’informativa privacy del servizio.I dati non vengono ceduti o comunicati a partiti politici, circoli, altri candidati, altri comitati o soggetti terzi per loro autonome finalità.L’elenco dei volontari non viene messo a disposizione degli altri partecipanti, fatta salva la visibilità delle informazioni connessa alla partecipazione al gruppo WhatsApp descritta nella presente informativa. 9.⁠ ⁠Trasferimenti di dati fuori dallo Spazio economico europeoAlcuni dei fornitori tecnologici utilizzati possono comportare il trattamento, l’accesso o il trasferimento di dati personali anche verso Paesi situati al di fuori dello Spazio economico europeo.Quando si verificano tali trasferimenti, essi avvengono nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR e sulla base delle garanzie previste dalla normativa applicabile, tra cui, a seconda dei casi, decisioni di adeguatezza della Commissione europea, Clausole Contrattuali Standard o altri meccanismi riconosciuti dal diritto dell’Unione europea.È possibile chiedere maggiori informazioni sulle garanzie applicate scrivendo a privacy@pierfrancescomajorino.eu.10.⁠ ⁠Per quanto tempo conserviamo i datiI dati vengono conservati per tutta la durata della partecipazione attiva al gruppo volontari.Qualora una persona non partecipi più alle attività e non vi siano ulteriori interazioni rilevanti, i dati vengono conservati per un periodo massimo di 24 mesi dall’ultima partecipazione, interazione o conferma della propria disponibilità.Il semplice invio di comunicazioni da parte del Titolare non determina automaticamente il rinnovo del periodo di conservazione.Se l’interessato comunica espressamente di non voler più partecipare al gruppo o revoca il consenso, i contatti operativi vengono interrotti e i relativi dati vengono cancellati senza ingiustificato ritardo, salvo la conservazione limitata delle sole informazioni eventualmente necessarie per adempiere a obblighi di legge o documentare il corretto adempimento degli obblighi in materia di protezione dei dati personali.11.⁠ ⁠Diritti dell’interessatoL’interessato può, nei casi previsti dal GDPR:chiedere conferma dell’esistenza di dati che lo riguardano e ottenerne l’accesso; chiedere la rettifica dei dati inesatti; chiedere la cancellazione dei dati; chiedere la limitazione del trattamento; ottenere, quando applicabile, la portabilità dei dati; revocare in qualsiasi momento il consenso prestato; esercitare gli ulteriori diritti riconosciuti dalla normativa applicabile.Le richieste possono essere inviate a:privacy@pierfrancescomajorino.euAlle richieste verrà dato riscontro nei termini previsti dal GDPR, di norma entro un mese dalla ricezione.La revoca del consenso necessario alla gestione del gruppo o la richiesta di cancellazione comportano l’interruzione della partecipazione alle attività coordinate attraverso questo sistema.L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.12.⁠ ⁠Informativa del sitoLa presente informativa riguarda specificamente i dati raccolti attraverso il modulo di adesione al gruppo volontari.Per i trattamenti connessi alla semplice navigazione sul sito, all’utilizzo dei cookie e agli eventuali altri strumenti tecnici si rinvia alla privacy policy e alla cookie policy del sito.Eventuali modifiche sostanziali delle finalità o delle modalità di trattamento saranno comunicate agli interessati. Qualora una modifica richieda un nuovo consenso, questo verrà acquisito prima di iniziare il nuovo trattamento.